Blog Informasi Teknologi

Home » Penelusuran Surat Penawaran

Contoh Surat Konfirmasi Pesanan Barang

Contoh Surat Konfirmasi Pesanan ini diterbitkan untuk menegaskan atas surat pesanan barang yang diterima atau lihat contoh surat pesanan. Atau sebelum dikirimkannya surat pengiriman barang yang telah dipesan. Tujuan surat ini adalah untuk meyakinkan bahwa barang yang dipesan benar-benar sudah fix, serta untuk menghidari kesalahan order konsumen.

Jika memang pesanan sudah benar maka proses penjualan segera dilakukan. Sebab penjual biasanya memiliki ketentuan yang salah satunya barang yang sudah dibeli tidak bisa dikembalikan. Nah, Sobat bisa bayangkan jika kita salah memesan barang dalam jumlah banyak kan bisa menghabiskan banyak biaya. Oleh sebab itu sebelum barang yang kita pesan diproses maka tinjau ulang pesanan kita ketika menerima surat konfirmasi pesanan ini.

Kemudian untuk penjual, surat konfirmasi pesanan ini adalah salah satu surat niaga yang penting untuk diperhatikan dan dijalankan di toko anda. Hal ini sebagai bentuk pelayanan yang baik terhadap konsumen serta untuk menghindari terjadinya kesalahan order konsumen. Sebab biasanya surat pesanan dan surat konfirmasi dibuat dalam waktu yang berbeda, bisa jadi setelah surat konfirmasi pesanan ini dibuat dan dikirim, posisi stok barang konsumen makin menipis bisa jadi kan menambahkan quatity order barangnya.

Wal hasil pesanan barang bisa bertambah atau mungkin bisa berubah. Perlu diingat juga surat konfirmasi ini juga berisi tentang persetujuan barang yang telah dipesan, jadi surat ini sebagai kesepakatan terakhir terhadap barang yang akan diperjual belikan.

Untuk membuat atau menyusun surat konfirmasi ini cukup mudah, hanya dengan menggunakan aplikasi MS. Word, surat ini sudah bisa dibuat serapi mungkin. Surat pesanan barang ini tergolong jenis surat resmi sehingga harus anda buat dengan kop surat, cantumkan nomor surat, tuliskan perihal, jangan lupa tuliskan nama penerima surat, nama badan usaha dan alamat surat menyuratnya.

Sebagai surat konfirmasi atas surat lain maka cantumkan juga nomor surat pesanan barang yang kita terima beserta tanggal terbitnya. Tuliskan kembali jenis dan jumlah barang yang dipesan hal ini untuk menegaskan barang yang dipesan tersebut. Cantumkan juga nominal barang yang dipesan serta metode pembayarannya. Untuk lebih mudah dalam memahami surat konfirmasi pesanan ini, mari kita perhatikan contohnya dibawah ini.

Contoh konfirmasi pesanan barang
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
CV. Sationary Terpadu
Jl. Mengkudu Hijau No. 12345 Jombang
No. Telp. 0321.xxxxxxx, Tax. 0321.xxxxxxx Email. TokoRamailancar@stationaryterpadu.com
==================================================================
No.              : No. 003/PP/V/16
Lampiran    : -
Perihal        : Konfirmasi Pesanan Barang

Kepada Yth,
PT. Karya Kreatif
Jl. Mulus Trus No. 20 Kediri Jawa Timur
UP. Ibu. Santi Wulansari
    Di Tempat

Dengan Hormat,

Surat pesanan barang dengan No. 111/PKK/JF/III/2016 yang diterbitkan pada tanggal 28 Maret 2016 telah kami terima dengan baik. Melalui surat tersebut anda telah memesan barang dengan ketentuan sebagai berikut:

1.    2 box kertas A4
2.    2 box kertas contiuous form
3.    2 lusin bolpoin warna hitam merk ............
4.    5 Lem kertas
5.    5 box absen ceklok

Total bayar Rp. 1.500.000 (Satu Juta Lima Ratus rupiah).
Pembayaran setelah barang diterima / Cash on delivery.

Demikian surat konfirmasi ini disampaikan, kami mohon apabila sudah disetujui harap rangkap aslinya dikirim kembali ke kami agar pesanan bisa segera diproses.

                                                                                                      Jombang, 31 Mei 2016

                                                                                                     Hormat kami,
Menyetujui,                                                                                  CV. Sationary Terpadu
                                                                                                    “Toko Ramai lancar”


                                                                                                     [ttd]
Pemesan                                                                                     Cipto Sarmono
                                                                                                    Kepala Toko
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Demikian contoh surat konfirmasi pesanan barang ini semoga dapat membantu buat anda yang membutuhkan. Kurang lebihnya dari contoh surat yang telah kami ulas ini, anda bisa mengeditnya sendiri dengan keinginan serta maksud dan tujuan anda.

Contoh Surat Penawaran Barang/Jasa

Dalam dunia perdagangan atau bahasa trennya dunia bisnis tidak bisa dilepaskan dari penawaran kerjasama. Tanpa adanya kerjasama perusahaan akan lumpuh karena tidak memiliki klien, nah surat penawaran dalam tatanan usaha merupakan usaha untuk memperkenalkan bisnis anda sekaligus mencari klien untuk berkerjasama dengan perusahaan anda. Karena pentingnya surat penawaran barang/jasa maka disini ingin mengulas sedikit tetang surat penawarn bisnis ini. Surat penawaran barang/jasa ini biasanya ditujukan kepada sebuah perusahaan yang memang bisa disupport dengan bisnis yang sedang anda jalani. Begitu juga sebaliknya klien juga sangat membutuhkan peranan bisnis anda, jadi kedua bisnis dari dua atau lebih perusahaan yang berbeda dapat saling support atau saling menguntungkan.

Surat penawaran barang/jasa pada dasarnya adalah digunakan untuk menawarkan produk atau jasa dari usaha anda kepada pelaku bisnis lain. Dengan demikian surat penawaran ini harus dibuat dengan baik, sebenarnya untuk membuat surat ini cukup mudah dan sederhana serta sudah banyak dipakai oleh perusahaan mana saja dengan beragam format namun tujuannya tetap satu yaitu penawaran kerjasama dalam bisnis. Memang jika belum pernah membuatnya mungkin akan sedikit kesulitan tapi jangan khawatir dibawah nanti ada contoh sederhanya yang dapat anda gunakan sebagai referensi, untuk kurang dan lebihnya dapat ditambahkan sendiri.

Tapi pada surat penawaran ini ada beberapa poin penting yang harus dicantumkan agar penawaran kita mendapat tanggapan baik dari calon klien. Point penting tersebut meliputi (1). Nama perusahaan anda dan bergerak dalam bidang apa, (2). Jabarkan keahlian dan kesanggupan perusahaan yang didukung dengan tenaga ahli dan peralatan yang dimiliki, (3). Cantumkan track record tentang proyek yang pernah ditangani dan yang sedang ditangani beserta nama perusahaannya, (4). Tambahkan juga bahwa perusahaan anda telah mengatongi izin usaha yang resmi dan telah terdaftar dikantor pajak yaitu telah memiliki No. NPWP.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lamongan, 23 Januari 2016

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Karya Terus
Jl. Kembang Melati No. 123
Lamongan

Lampiran : - 1 berkas Proposal
                   - 10 Lembar Daftar Klien
                   - 1 berkas Company Profile

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, izinkan kami memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak/Ibu. Nama perusahaan kami adalah PT. Pantang Mundur yang beralamat di Jl. Merdeka Raya No. XX Lamongan. Perusahaan kami bergerak dalam bidang distributor consumer goods yang sedang berkembang dan telah berkerja sama dengan berbagai outlet modern dan tradisional yang ada di Lamongan.

Sebagaimana telah kami ketahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu adalah produsen makanan ringan yang sedang berkembang dan akan membuka cabang baru di daerah Lamongan. Berdasarkan informasi tersebut bahwa PT. Karya Terus juga sedang membutuhkan tenaga distribusi makanan ringan untuk daerah tersebut.

Berkenaan dengan hal itut, Kami bermaksud untuk mengajukan penawaran menjadi distributor makanan ringan yang diproduksi oleh PT. Karya Terus. Besar harapan kami agar penawaran ini bisa berkelanjutan menjadi bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan pertimbangan, kami melampirkan Company Profile beserta daftar perusahaan yang telah menjalin kerjasama dengan kami. Apabila Bapak/Ibu berminat kami selalu siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.


Hormat kami,

PT. Pantang Mundur


        [ttd]

(Jono Su Jono)
Area Sales Manager
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Itulah ulasan yang berkenaan dengan cara buat surat penawaran barang/jasa disertai dengan contohnya. Semoga apa yang telah terpapar di sini bisa membantu tugas anda. Jangan anda lewatkan juga tentang Contoh Slip Gaji Yang Baik Dan Benar dan Contoh Surat Keterangan Penghasilan Karyawan.
Back To Top