Blog Informasi Teknologi

Contoh Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat bisa termasuk dalam kategori surat undangan resmi jika memenuhi kriteria sebagai mana yang di review sebelumnya contoh surat undangan resmi. Selain itu mengenai surat undangan juga telah diuraikan didalam artikel tersebut. Surat undangan rapat biasanya dibuat untuk kepentingan organisasi seperti lembaga, insntansi dan perusahaan. Undangan rapat dalam perusahaan biasanya sering disebut dengan surat undangan meeting. Surat tersebut bisa dikatakan resmi manakala terdapat kop surat, nomor dan stempel. Surat ini bertujuan untuk mengundang seseorang, instansi, lembaga atau perusahaan lain untuk hadir dalam acara rapat yang akan diselenggaran pada waktu tertentu dan tempat tertentu.

Surat undangan rapat ini sudah tidak asing lagi dalam dunia organisasi baik organisasi pemerintahan maupun swasta. Untuk membuat surat undangan ini cukup mudah yaitu anda bisa membuat sendiri dengan format yang bagus dan standart untuk digunakan serta menggunakan kata demi kata berbahas Indonesia yang baik dan benar serta baku dan ejaannya pun harus benar. Jika memang tidak pernah membuat surat ini tentu saja akan sedikit kesulita, nah dengan demikian anda bisa perhatikan conthh di bagian bawah. Rapat adalah kegiatan yang sangat formal bagi suatu instansi, lembaga atau perusahaan. Sehingga diperlukan surat resmi secara tertulis atau bisa disebut dengan surat undangan rapat.


Surat undangan rapat sendiri cukup simpel, namun lebih baik adalah simpel, padat singkat tapi mudah untuk dimengerti. Nah, bagaimana membuatnya maka itulah PR anda untuk menyususn kalimat yang bagus dan enak dibaca oleh siapapun terlebih kepada orang yang dituju. Jika merasa kesulitan untuk membuat contoh surat undangan rapa, anda bisa perhatikan contoh berikut ini. Setelah ini bisa anda jadikan referensi bila sesuai dengan yang anda inginkan, tidak panjang lebar silahkan lihat contoh berikut ini.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
KOP SURAT
===============================================================

Tuban, 09 Februari 2016

No.              : 20/SU-TG/2/2016
Lampiran    : -
Perihal        : Persiapan Pemilihan Ketua RT

Kepada Yth,
Bpk/Sdr/Sdri ..........................
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya masa jabatan ketua RT 002 Desa ....................... pada akhir bulan Februari 2016. Kami selaku Ketua RW 002 akan menyelenggaran rapat untuk pemilihan ketua RT 002 yang baru pada :

Hari/Tanggal        : Minggu Legi, 21Februari 2016
Waktu                   : Jam 19.30 s/d selesai
Tempat                 : Balai Desa ................................

Demikian surat undangan ini saya sampaikan, dimohon atas kehadirannya.


Hormat kami,



      (ttd)
Sulaiman Wahidin
Ketua RW. 002 Ds. ..........................

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jadikan contoh surat undangan rapat ini hanya sebagai tambahan informasi serta jadikan referensi jika memang pas dengan yang anda mau. Tapi anda harus menyesuaikan dengan tujuan surat tersebut dengan mengganti beberapa point yang perlu diganti. Jadi editlah contoh tersebut dengan uraian kata yang bagus sesuai dengan yang anda inginkan.

Contoh Surat Undangan Resmi Negeri/Swasta

Surat undangan adalah surat yang ditujukan untuk mengundang kepada seseorang, perusahaan, instansi atau juga organisasi lain atau mungkin perwakilan dari suatu organisasi untuk datang menghadiri suatu acara. Surat undangan resmi seringkali digunakan dalam suatu organisasi atau instansi baik pemerintah atau swasta yang sifatnya resmi.

Misalnya usangan resmi resmi digunakan untuk mengundang intansi lain untuk mengikuti rapat, atau bisa undangan rapat yang ditujukan kepada sekolah. Untuk perusahaan swasta contoh undangan resmi adalah undangan resmi kepada perusahaan lain agar memberikan sosialisasi dan sebagainya.

Indikasi dari undangan resmi sendiri adalah menggunakan kop surat serta mencantumkan nomor surat serta terdapat otorisasi seperti stempel lembaga, instansi atau perusahaan. Sebagaimana namanya adalah untuk kepentingan yang sifatnya resmi maka susunan kata dalam undangan ini harus menggunakan ejaan baku dan benar serta penerapan bahasa Indonesia yang baik dan benar juga.


Serta jangan lupa masukkan udangan tersebut ke dalam aplop yang telah tertulis tujuan surat resmi tersebut. Tuliskan tujuan surat dengan nama terang dan alamat yang jelas agar tidak salah tujuan.

Berikut ini contoh format undangan resminya.
Contoh suraat undangan resmiperusahaan
Contoh suraat undangan resmi lembaga
Untuk membuat surat undangan remi ini cukup mudah, tapi jika anda malas untuk berfikir anda bisa lihat langsung contoh surat undangan resmi berikut ini.

Contoh surat undangan resmi lembaga
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PEMERINTAH KOTA XXXXXXXXXX
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
SMP NEGERI ... KECAMATAN ......................
Jl. Raya Ramai No. Sekian Kec. ................ Kab. ........................
================================================================
Nomor                : ______________________
Hal Undangan    : ______________________
Lampiran            : ______________________


Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMP N..........
Ds ........................ Kec. ........................
Nama Kota

Di Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI yang ke 71 dan meningkatkan kecerdasan Bangsa, sekolahan SMP Negeri ... akan menyelenggarakan lomba cerdas cermat untuk siswa/siswi kelas 2 SMP tingkat Kecamatan. Dengan ini kami mengundang perwakilan 3 (tiga) siswa/siswi dari sekolahan SMP N.....

Adapun waktu dan tempat penyelenggaraanya adalah sebagai berikut:

Hari/Tanggal        : Sabtu, 06 Agustus 2016
Waktu                   : 07.30 s/d selesai
Tempat AULA     : SMP Negeri ...

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami mengharap perwakilan dari Sekolan SMP N... bisa hadir dalam acara tersebut.


Hormat kami,



Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Ketua Panitia
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Contoh surat undangan resi perusahaan

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PT. SUKSES SELALU
Jl. Mawar Mekar Utara No. 300 Surabaya
Telp. 031xxxxxxx Fax. 031xxxxxxx Email. abc@suksesselalu.com
================================================================
No.              : 015/SU-SS/II/2016
Lampiran    : -
Perihal        : Undangan Sosialisasi

Kepada Yth,
Pimpian PT. Asuransi Jiwa
Jl. Merdeka Jaya No xxx Surbaya
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya klien baru di perusahaan kami, kami akan menambah kepersertaan Asuransi jiwa atas tenaga kerja baru sebanyak 150 (Seratu Lima Puluh) personil yang akan didaftarkan dibulan Maret 2016. Maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari PT. Asuransi Jiwa untuk melakukan sosialisasi terhadap calon peserta tersebut.

Adapun waktu dan tempat adalah sebagai berikut:

Hari/Tanggal        : Kamis, 25 Februari 2016
Waktu                   : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat                 : Ruang Meeting PT. Sukses Selalu

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, Mohon kedirannya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

PT. Sukses Selalu



Karmiso SH,
HR. Management
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Di atas adalah sekedar contoh, anda bisa membuatnya sendiri dengan sesuai dengan maksud dan tujuan yang akan diselenggarakan.

Jangan lupa simak pula : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan jika anda memerlukannya.
Back To Top